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洛阳市人防办（民防局）行政执法案卷文书制作制度
发布时间：2015-08-12 来源：洛阳市人民防空办公室
行政执法文书制作的好坏，直接影响到我办行政执法工作的质量，为了更好的提高行政执法水平，根据有关法律、法规的要求，结合本办实际制定以下制度：
第一条 文书使用的基本要求：
（一）违法案件需制作的文书应齐全且顺序正确，内容合理；
（二）每个违法案件均应制作执法文书，要做到每案有卷可查。
第二条 行政执法案卷应按当场处罚、立案处罚的程序要求制作案卷。
第三条 执法文书书写规范：
（一）制作行政执法文书，用语必须准确、恰当，明确具体，文字要通顺、精练；
（二）书写、记录要做到字迹清楚、工整，不准使用不符合规定的简体字，笔录有涂改处，必须要有当事人押印或签字；
（三）文书书写要使用钢笔（黑或蓝），不得使用铅笔和圆珠笔；
（四）各种笔录首尾页必须填写完整，并有当事人签字。
第四条 案件处理结束后，应在五个工作日内完成案卷整理，经科长审核后，报领导批准结案，然后归档。
第五条 行政执法文书的装订：
（一）行政执法文书案卷目录必须齐全；
（二）行政执法文书要严格按档案管理的要求进行制作；
（三）行政执法文书案卷结案要由科长签字审核，再由领导签字审查，然后及时归档。
第六条 本制度自印发之日起施行。
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