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洛阳市国防动员（人民防空）系统 行政执法行为规范用语指引（试行）
发布时间：2023-05-26 来源：政策法规科
洛国动办〔2023〕21号
洛阳市国防动员办公室
关于印发《洛阳市国防动员（人民防空）系统
行政执法行为规范用语指引（试行）》的通知
洛阳市国防动员办公室
关于印发《洛阳市国防动员（人民防空）系统
行政执法行为规范用语指引（试行）》的通知
各县区国防动员办公室（人民防空办公室），机关各科室、所属二级机构：
现将《洛阳市国防动员（人民防空）系统行政执法行为规范用语指引（试行）》印发你们，请结合实际贯彻落实。
2023年5月24日
洛阳市国防动员（人民防空）系统
行政执法行为规范用语指引（试行）
第一条 为了规范我市国防动员（人民防空）系统（以下简称“国动”）执法人员的执法用语，提高执法水平，树立执法队伍的良好形象，特制定本指引。
第二条 国动执法人员执行公务时，应当用语规范、准确、文明，语音清晰，语速适中。
第三条 表明身份时，使用问候语，出示执法证件，并清楚地告知对方执法主体的名称。例如：你好！我们是××市（县区）国防动员办公室（人民防空办公室）的执法人员×××、×××，这是我们的执法证件，请查看。
第四条 进行行政检查时，清楚明了地告知检查事项和检查依据，并告知其权利。例如：我们依法在这里进行×××（检查事项）检查，请您配合我们做好检查工作，感谢您的支持。如果你认为在场的执法人员与你有利害关系，可能影响公正处理的，你有权申请回避。
第五条 要求出示有关证件时，清楚简洁地告知所要检查的证件名称。例如：请出示您的×××证件（证件完整名称）。
第六条 勘验（检查）现场时，明确告知现场勘验（检查）的事项。例如：根据《×××》（法律、法规、规章完整名称），我们正在进行现场勘验（检查），并进行全程录音或录像，请您协助。
第七条 要求提供有关资料时，清楚地告知所依据的法律、法规、规章及所要检查的资料的名称。例如：根据《×××》（法律、法规、规章完整名称），请您在×月×日到×地就××情况接受我们的调查，并提供××材料。按规定，我们有义务为你保守有关秘密。这是《执法检查通知书》，请在“送达回证”上签字。
第八条 调查取证时，准确无误地告知调查取证的事项、依据，以及行政相对人依法享有的权利、应当履行的义务。涉及案件定性的问题，凡未经查证属实，不得向行政相对人发表结论性意见。例如：（一）现在向你询问有关问题，我们依法对询问情况制作笔录，请如实回答。如果你不如实回答，你将承担相应的法律责任。（二）根据法律规定，我们现在进行录音（或录像）取证，请如实回答。若你不如实回答，你将承担相应的法律责任。
第九条 制作笔录后，要将笔录交行政相对人阅读，要求行政相对人核对笔录，并清楚地告知行政相对人应当在笔录上签署的具体内容。如遇到行政相对人有不识字或其他阅读障碍时，应该当场将笔录内容向行政相对人宣读。例如：这是我们制作的XX笔录，请你仔细核对笔录内容，如果你认为笔录不全或者有错误，可以要求补正。如果没有异议，请你在此处写明“以上笔录无误”，并请写清你的姓名和时间。(无书写能力的，由行政相对人按手印。)
第十条 执法检查发现问题后，应明确告知行政相对人，例如：对你单位检查后发现了×××项违法行为，我办依法拟下达《责令限期整改指令书》（现场宣读《责令限期整改指令书》），你单位应当按照《责令限期整改指令书》上的时限要求依法进行整改。请你单位负责人确认，如无异议，请签字。我们的联系电话是×××，在整改中有什么问题，请及时与我们联系。因不可抗力无法在规定限期内完成的，请于整改期限届满前10日内向我局提出书面延期申请，我们将自申请受理之日起5日内书面答复是否准予延期。如果逾期未按要求完成整改，我办将依据××××的规定，对你单位作出××××的处理。我办将在规定期限内对你单位有关违法行为整改情况进行复查，你单位提前完成整改的，也可以申请我办安排时间提前进行复查。请予以配合，再见。
第十一条 整改复查。如已完成整改。例如：你好。我们是国动办执法人员，我办于××月××日向你单位下达了《责令限期整改指令书》。经复查，你单位已经在规定期限内完成整改，这是《整改复查意见书》，请你签字确认。
如未完成整改。例如：你好。我们是国动办执法人员，我办于××月××日向你单位下达了《责令限期整改指令书》，现经过我们复查，你单位还有×项问题未及时整改完毕，我们将根据××××的规定，对你单位进行××××行政决定。这是《整改复查意见书》，请你签字确认。
第十二条 在调查取证时，如遇到行政相对人拒绝在有关行政执法文书上签字，应当简单明了地告知拒绝签字的后果。例如：请你再次考虑是否签字。如果你拒绝签字，我们将记录在案，依法处理。
第十三条 行政执法检查等完毕时，应向对方的配合表示感谢，例如：谢谢！谢谢你的配合，再见！
第十四条 在作出行政处罚决定前，适用简易程序实施行政处罚时，应当向行政相对人准确无误地告知违法事实、处罚理由、依据、种类、幅度以及依法享有的权利。例如：经调查，你（单位）的×××行为，违反了《×××》（法律、法规、规章的名称）第×××条（第×××款第×××项）的规定，有×××（证据名称）证据证实，请你主动停止违法行为。根据《×××》（法律、法规、规章的名称）第×××条（第×××款第×××项）的规定，拟给予×××（处罚种类和幅度）。
根据《行政处罚法》第三十一条、第三十二条的规定，你（单位）对以上处罚意见有陈述、申辩的权利。如果你对以上事实、依据和处罚意见有不同看法，现在可以进行陈述、申辩。
第十五条 适用一般程序进行行政处罚时，要向行政相对人出示（送达）《违法行为通知书》，除准确无误地告知违法事实、处罚理由、依据、种类、幅度，还应当告知依法享有的权利。例如：这是《违法行为通知书》，请你认真阅看，并在此处写清你的姓名和时间。根据《行政处罚法》的规定，你享有陈述、申辩权利，你是否要行使这些权利？
如果符合听证条件的，应当告知当事人听证权，例如：根据《行政处罚法》的规定，你有听证的权利，你是否要求听证？
第十六条 对行政相对人的陈述、申辩意见进行复核时，要告知当事人是否采纳的理由和依据。例如：经过复核，我们认为你在陈述、申辩时提出的事实、理由或证据成立，决定予以采纳。经过复核，我们认为你在陈述、申辩时提出的事实、理由或证据不成立，决定不予采纳。
第十七条 宣告行政处罚决定书时，应当向行政相对人告知违法行为事实、理由、处罚依据，依法享有的权利。例如：经查实，你（单位）有×××行为，违反了《×××》（法律、法规、规章的完整名称）第×××条第×××款第×××项的规定，根据《×××》（法律、法规、规章的完整名称）第×××条第×××款第×××项的规定，×××（行政执法主体完整名称）现作出×××（行政处罚决定书编号）《行政处罚决定书》，决定对你（单位）处以×××（行政处罚的种类和数额）。
第十八条 告知救济权利时，准确无误地告知行政相对人行使救济权的具体方式、期限和途径，以及行政复议机关的具体名称。例如：如果你(单位)不服《行政处罚决定书》中的行政处罚决定，可以在知道作出行政处罚决定之日起60日内向×××(行政复议机关名称)申请行政复议；或者在知道作出行政处罚决定之日起6个月内向人民法院提起行政诉讼。行政复议、诉讼期间不停止行政处罚的执行。
第十九条 当场将《行政处罚决定书》交付当事人时，应当告知当事人在《行政处罚决定书》上签字。例如：这是《行政处罚决定书》，请你确认签收。
第二十条 行政相对人拒绝签收《违法行为通知书》、《行政处罚决定书》等文书时，要明确告知拒绝签字的后果。例如：由于你拒绝签收《行政处罚决定书》，我们将按照有关规定留置送达，并将有关情况记录在案。
第二十一条 对于行政相对人提出当场交纳罚款但不符合《行政处罚法》有关规定时，要告知其不能当场收缴罚款的理由。例如：对不起，根据《行政处罚法》的有关规定，我们不能当场收缴罚款。
第二十二条 依法向银行交纳罚款的，要明确告知行政相对人交纳罚款的地点和期限。例如：根据×××（行政处罚决定书编号）《行政处罚决定书》作出的行政处罚决定，请你在收到行政处罚决定书之日起15日内到×××银行（银行名称和具体地点）交纳×××元。
第二十三条 行政相对人拒绝缴纳罚款的，要告知法律后果。例如：如果你拒绝缴纳罚款，根据《中华人民共和国行政处罚法》第五十一条的规定，每日将按罚款数额的3%加处罚款，并采取必要的方式强制执行。
第二十四条 当对方妨碍公务时，警告对方不得妨碍公务，并告知法律后果。例如：请保持冷静！我们是×××（行政执法主体名称）的执法人员，正在依法执行公务。妨碍执行公务是违法的，将会受到法律制裁。请大家配合。
如果有以暴力、威胁方法阻碍执法人员依法执行公务的，应告知当事人法律后果。例如：若你继续以威胁方法阻碍我们执法，将有可能触犯《刑法》第二百七十七条，涉嫌妨害公务罪，受到刑事处罚。
豫公网安备 41031102000014号
